Szanowni Państwo,
Ochrona danych osobowych jest dla Żłobka Samorządowego w Niebylcu sprawą najwyższej wagi.
W związku z tym dokładamy wszelkich starań, aby czuli się Państwo bezpiecznie, powierzając nam dane osobowe.
Niniejsze klauzule wyjaśniają zasady i zakres przetwarzania danych osobowych, przysługujące Państwu prawa
i nasze obowiązki jako administratora danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECKA
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Samorządowy w Niebylcu reprezentowany przez Dyrektora,
z siedzibą pod adresem: 38-114 Niebylec 217, tel. 17 746 20 88 - zwany dalej „Żłobkiem”.
2. Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Pani Iwona Rokita, e-mail:
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizowania funkcji opiekuńczej, wychowawczej, edukacyjnej oraz prowadzenia dokumentacji w tym zakresie (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO - w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011r.
o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3),
b) prawidłowego wykonania obowiązków Żłobka w związku z realizacją działań wynikających ze Statutu
oraz Regulaminu Organizacyjnego Żłobka (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO
- w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3),
c) realizacji umowy, której Państwo są stroną lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem (na podst. art. 6 ust. 1 lit b RODO),
d) ewidencjonowania operacji gospodarczych związanych z opłatami za pobyt i wyżywienie dzieci w Żłobku (na podst. art. 6 ust. 1 lit. e oraz c RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych),
e) ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz innej osoby fizycznej (na podst. art. 6 ust. 1 lit. d RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. c RODO),
f) monitoringu potencjalnych zagrożeń związanych z rozprzestrzenianiem się epidemii i podejmowania działań prewencyjnych (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi),
g) prowadzenia sprawozdań, statystyk, rejestrów oraz innych obowiązków wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego (art. 6 ust. lit. c RODO - m.in. z w związku z ustawą z dnia 4 lutego 2011r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3),
h) wykonania innych obowiązków administratora wynikających z przepisów prawa (na podst. art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
- podmiotom, którym administrator zlecił wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (np. GZEAS w Niebylcu), firmom obsługującym systemy IT, hostingodawcom, firmom dostarczającym aplikacji do obsługi administracyjno-księgowej Żłobka,
- organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej
w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy:
– osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
– przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
– administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;
Mają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – na zasadach określonych w art. 21 RODO.
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail na adres:
Przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (kontakt - ul. Stawki 2,00-193 Warszawa, e-mail:
7. Podanie danych osobowych w celu wykonania przez nas obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym,
a ich niepodanie skutkuje niemożnością zrealizowania tego obowiązku. Podanie danych do umowy jest dobrowolne, ale konieczne, by ją zrealizować.
8. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Państwa dane nie są profilowane.
9. We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO ODBIORU DZIECKA ZE ŻŁOBKA
Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Żłobek Samorządowy w Niebylcu reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą pod adresem: 38-114 Niebylec 217, tel. 17 746 20 88 - zwany dalej „Żłobkiem”.
2. Inspektorem ochrony danych w jednostce jest Pani Iwona Rokita, e-mail:
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- umożliwienia odbioru dziecka w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo,
- dokonania weryfikacji osób upoważnionych,
- prowadzenia ewidencji osób upoważnionych,
- kontaktu z osobą upoważnioną w sytuacji, gdy dziecko nie zostanie odebrane ze Żłobka przez rodzica/opiekuna prawnego, a kontakt z ww. osobami będzie utrudniony
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (w zw. z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi
w wieku do lat 3 oraz Statutem i Regulaminem Organizacyjnym Żłobka) - jako zadanie realizowane
w interesie publicznym polegające na zapewnieniu bezpieczeństwa dziecku oraz prawidłowej organizacji pracy Żłobka.
4. Państwa dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, serii oraz numeru dowodu osobistego (w celu Państwa weryfikacji), numeru telefonu zostały pozyskane od rodzica/opiekuna prawnego.
5. Odbiorcami Państwa danych będą osoby upoważnione oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z danego upoważnienia,
a następnie przez okres wynikający z przepisów kancelaryjno - archiwalnych obowiązujących w Żłobku.
7. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa: dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych oraz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania (jeżeli zachodzą przesłanki wynikające
z art. 15-18 RODO).
8. Przysługuje Państwu także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (jeżeli zachodzi przesłanka wynikająca z art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail na adres:
9. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest:
1) Żłobek Samorządowy w Niebylcu z siedzibą pod adresem 38-114 Niebylec 217, nr tel. 177462088
- reprezentowany przez Dyrektora
2) Przedszkole Samorządowe w Niebylcu z siedzibą pod adresem 38-114 Niebylec 217, nr tel. 177462088
- reprezentowane przez Dyrektora
- wspólnie zwani Współadministratorami danych osobowych.
Współadministrowanie danymi jest uzasadnione posiadaniem jednego systemu monitoringu wizyjnego w obiekcie stanowiącym mienie Gminy Niebylec.
2. Inspektorem ochrony danych w jednostkach jest Pani Iwona Rokita, e-mail:
3. Obszar objęty monitoringiem wizyjnym
Monitoring funkcjonuje całodobowo i obejmuje następujące obszary: wejścia do budynku, parkingi, place, korytarze i ciągi komunikacyjne oraz szatnie dla dzieci. Administrator poinformował Państwa o zastosowaniu monitoringu wizyjnego poprzez umieszczenie stosownych piktogramów.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Z uwagi na fakt, że Dyrektor reprezentujący ww. Współadministratorów zarządza nieruchomością w imieniu Gminy - przetwarzamy Państwa dane w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli
oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 9a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym).
Ponadto Przedszkole Samorządowe w Niebylcu przetwarza Państwa dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe).
5. Okres przechowywania danych
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego przechowywane będą przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące licząc od dnia ich zarejestrowania. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku). Po upływie tego okresu, dane pochodzące z monitoringu wizyjnego podlegają zniszczeniu poprzez nadpisanie. Jeżeli dane pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód
w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Dyrektor powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
6. Zabezpieczenie danych do celów dowodowych
Dla celów dowodowych zabezpiecza się nagrania zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego na wniosek organów prowadzących postępowania oraz osób wnioskujących. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek.
7. Udostępnianie danych
Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane organom prowadzącym postępowanie
w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom, które działają na podstawie odrębnych przepisów. Udostępnianie danych innym osobom jest poprzedzone analizą celowości tego procesu
8. Odbiorcy danych
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego mogą zostać przekazane osobom upoważnionym przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, podmiotom, którym zlecono wykonanie czynności serwisowych oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO);
b) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO):
c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art.18 RODO);
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Aby skorzystać z wymienionych praw prosimy o poinformowanie, które z nich i w jakim zakresie mamy zastosować wysyłając e-mail do Inspektora ochrony danych:
e-mail:
że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.
DOSTĘP DO DANYCH
Każda osoba fizyczna ma prawo dostępu do zebranych danych jej dotyczących oraz ma możliwość łatwego wykonywania tego prawa w rozsądnych odstępach czasu, by mieć świadomość przetwarzania i móc zweryfikować zgodność przetwarzania
z prawem. Dlatego też każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do wiedzy i informacji, w szczególności w zakresie celów, w jakich dane osobowe są przetwarzane, w miarę możliwości okresu, przez jaki dane osobowe są przetwarzane, odbiorców danych osobowych. Jeżeli administrator przetwarza duże ilości informacji o osobie, której dane dotyczą, powinien on mieć możliwość zażądania, przed podaniem informacji, by osoba, której dane dotyczą, sprecyzowała informacje lub czynności przetwarzania, których dotyczy jej żądanie.
1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji:
a) cele przetwarzania;
b) kategorie odnośnych danych osobowych;
c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione,
w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle;
h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu
i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
2. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46, związanych z przekazaniem.
3. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.
4. Prawo do uzyskania kopii, o której mowa w ust. 3, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.